1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Mohamed Ajtitouh
Handelend onder: MA Financial Solutions & MA Care Solutions
KvK: 93664850
E-mail: info@mafinsol.nl
Telefoon: +31 6 40 15 45 48
Vestigingsplaats: Eindhoven, Nederland
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening of die u vrijwillig aan ons verstrekt, waaronder:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon)
- Bedrijfsnaam en functie
- Gegevens die u invult in het contactformulier op onze website
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie en administratie
- In het kader van zorgopdrachten: relevante cliëntgegevens, uitsluitend voor zover noodzakelijk en op basis van een verwerkersovereenkomst met de opdrachtgever
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van de opdracht of overeenkomst
- Het opstellen en verzenden van offertes en facturen
- Het onderhouden van zakelijk contact
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belasting- en boekhoudkundige verplichtingen)
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgrondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst — wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de opdracht
- Wettelijke verplichting — wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren (bijv. fiscale administratie)
- Gerechtvaardigd belang — voor zakelijke communicatie en het onderhouden van klantrelaties
- Toestemming — wanneer u vrijwillig gegevens invult via het contactformulier
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende termijnen gelden als uitgangspunt:
- Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Contactgegevens van (potentiële) opdrachtgevers: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Gegevens uit het contactformulier zonder vervolgrelatie: maximaal 6 maanden
6. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. boekhouder, accountant) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die gegevens namens ons verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Digitale communicatie verloopt via beveiligde verbindingen waar mogelijk.
8. Uw rechten onder de AVG
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@mafinsol.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Cookies en website
Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies of analytische cookies van derden. Er worden geen gegevens doorgegeven aan advertentienetwerken of sociale mediaplatforms via onze website.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.
Vragen over uw privacy?
Neem contact op via info@mafinsol.nl of +31 6 40 15 45 48.